Anwendungsgebiet
ALLRIS4 ist ein Softwaresystem für das Management von Sitzungen. Das Anwendungsgebiet erstreckt sich dabei von der Terminplanung, der Vorbereitung, der Durchführung bis hin zur Nachbereitung von Sitzungen.
Produkteigenschaften
ALLRIS4 bietet die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse zum Sitzungsmanagement komplett digital abzubilden. ALLRIS4 kann im Rechenzentrum der KDG betrieben werden und bietet sowohl einen browserbasierten Zugriff in einer durchgängigen Weboberfläche. Für die Perspektive von Gremienmitgliedern bietet ALLRIS4 zudem mobile Zugriffsmöglichkeiten. In technischer Ausprägung als ALLRIS kompakt bietet das ALLRIS-System eine Version der ALLRIS4-Lösung,
die auf die Bedürfnisse kleinerer Organisationen zugeschnitten ist. ALLRIS4 bietet Funktionen zur Verwaltung und Gestaltung von Sitzungskalendern, Tagesordnungen, Vorlagen und Niederschriften. Eine effiziente Workflow-Steuerung in ALLRIS4 ermöglicht des Weiteren eine fälschungssichere Versionierung von Dokumenten, die Nachvollziehbarkeit von earbeitungsschritten und einen strukturierten und sicheren Genehmigungsfluss. Darüber hinaus ist ALLRIS4 durch ein hohes Maß an Individualität gekennzeichnet, da das System durch eine Vielzahl von Modulen flexibel erweiterbar ist.
Nutzen
Durch die Möglichkeit der digitalen Abbildung sämtlicher Aufgaben rund um das Sitzungsmanagement wie bspw. eine strukturierte Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, lassen sich mit dem Einsatz von ALLRIS4 Effizienzsteigerungen im Sitzungsmanagement erzielen. Zudem kann mittels einer leistungsfähigen Workflow-Engine die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Gremien effizienter gestaltet werden. Als Arbeitsplattform für Gremien bietet ALLRIS4 die Möglichkeit einer digitalen Zusammenarbeit zwischen Personen, Gruppen, Fraktionen oder Gremien. Darüber hinaus ermöglicht ALLRIS4 den Betrieb von öffentlichen (Bürger-) Informationssystemen ohne einen zusätzlichen Redaktionsaufwand. MandatsträgerInnen können mit ALLRIS4 von der Möglichkeit eines jederzeit aktuellen und personalisierten Zugriffs auf Unterlagen, Termine und Gremieninformationen profitieren. Ergänzt werden
diese Nutzenpotentiale durch Funktionsangebote wie der Sitzungsgeldabrechnung, Anwesenheitsdokumentation und der digitalen Beschlusskontrolle. ALLRIS4 kann zudem in bestehende IT- Umgebungen integriert und an Fachverfahren oder auch Dokumentenmanagementsysteme angebunden werden.
Weitere Informationen finden Sie im ALLRIS Produktdatenblatt
