Anwendungsgebiete
CC ECM (Enterprise Content Management) stellt moderne Softwaretechnologie für die Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten in einer Verwaltung bereit und verbindet diese mit verschiedenen Werkzeugen für die Vorgangsbearbeitung.
Produkteigenschaften
CC ECM stellt die für eine geordnete Schriftgutverwaltung notwendigen Informationen über elektronische Aktenordner bereit. Diese bilden den herkömmlichen, in Papier vorliegenden Vorgang vollständig ab und ermöglichen so eine schnelle und effektive Umstellung auf eine elektronische Vorgangsbearbeitung. Die Sachbearbeiter/innen greifen grundsätzlich über den Vorgangsordner auf die elektronisch gespeicherten Informationen zu, ohne über Speicherorte, revisionssichere oder veränderbare Ablage und ähnliche technische Fragen nachdenken zu müssen. Die elektronischen Akten und Dokumente können dabei über das E-Mail-System frei versendet werden. Eine aufwändige Abbildung der Prozesse, im Sinne von Vorgangssteuerungssystemen, ist dabei nicht zwingend notwendig.
Nutzen
Die Dokumenterfassung und -indexierung erfolgt über individuell konfigurierbare Werkzeuge. CC ECM unterstützt die geordnete Schriftgutverwaltung. Dabei werden beliebige Aktenpläne, Produktpläne oder individuelle Strukturen abgebildet. CC ECM bietet ein leistungsfähiges elektronisches Archiv für die revisionssichere Langzeitarchivierung. Mit der Integration in vorhandene Groupware-Systeme wie z.B. MS-Outlook/Exchange stehen die E-Akten sofort für die verwaltungsweite Vorgangsbearbeitung zur Verfügung. Der CC ECM Workflowserver ermöglicht darüber hinaus die Abbildung individueller Prozessabläufe. Mit dem Einsatz von CC ECM können somit ganz unterschiedliche Aufgabenstellungen abgebildet werden – von der Archivinsel für eine spezielle Fachanwendung bis hin zum firmen- oder verwaltungsweiten Einsatz als Vorgangsbearbeitungssystem. Letztlich kann CC ECM alle Aufgaben abbilden, für die
herkömmlich eine Papieraktenführung verwendet wird – nur eben wesentlich effizienter. CC ECM arbeitet mit Ihrer bereits vorhandenen Software zusammen und erweitert so deren Leistungsumfang im Sinne einer papierärmeren und effizienteren Bearbeitung. CC ECM unterstützt sämtliche Signaturverfahren und ist darüber hinaus für die Zusammenarbeit mit PKI-Infrastrukturen zur Beweiswerterhaltung vorbereitet. Damit ist CC ECM eine exzellente Grundlage für die Führung der E-Akte, auch und gerade vor dem Hintergrund der E-Government-Gesetze von Bund und Ländern. Insgesamt ergibt sich somit ein Gewinn an Effizienz in der Vorgangs- und Dokumentenbearbeitung als zentrale Nutzenkomponenten mit dem Einsatz von CC ECM.
Weitere Informationen finden Sie im CC ECM Produktdatenblatt
