Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die KDG kAöR. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KDG erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzvorschriften. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Die in der Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten entsprechen den Vorgaben in Artikel 4 DSGVO.

Sofern im Folgenden der Begriff „unsere Websites“ verwendet wird, sind die Website https://www.kdgoe.de samt Subdomaines gemeint. Sollten für Subdomaines weitergehende Datenverarbeitungen bestehen, sind diese im Folgenden gesondert gelistet.

1.    Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen, die mit Nutzung unserer Websites und der auf ihnen eröffneten weiteren Kommunikationskanäle (Post, E-Mail, Telefon) einhergehen, ist:

Kommunale Dienste Göttingen (kAöR)
vertreten durch den Vorstand Herrn Christopher Steiner und Herrn Sven Bierwirth
Paulinerstraße 14
37073 Göttingen
Telefon: +49 551 / 384-4100
E-Mail:

2.    Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der KDG ist:

Pohl Consulting Team GmbH
Mengeringhäuser Str. 15
34454 Bad Arolsen
Telefon: +49 (0) 5691 8900 501
E-Mail:

3.    Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Websites (Server Logfiles)

Beschreibung der Verarbeitung samt erhobener Datenkategorien
Bei jedem Zugriff auf unsere Websites überträgt Ihr Webbrowser Nutzungsdaten. Diese umfassen Ihre IP-Adresse sowie eine Bezeichnung der abgerufenen Inhalte (URL). Ohne die Erhebung der IP-Adresse des zugreifenden Rechners und der Bezeichnung der abgerufenen Datei ist ein Verbindungsaufbau und die Nutzung des entsprechenden Webangebots unmöglich. Darüber hinaus überträgt ihr Browser – je nach Konfiguration – weitere Daten: (1) Verwendeter Browsertype und Version, (2) das von Ihnen verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (sogenannte Referrer), (4) die Websites samt Unterseiten, welche von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden, (5) das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Internetseite, (6) Ihren Internet-Service-Provider. Wir verwenden diese Daten für eine browserspezifische Darstellung oder eine Endgeräte-optimierte Bereitstellung der Inhalte.

Zwecke/Rechtsgrundlage:
Aus Gründen der technischen Sicherheit, d.h. um die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen, speichern wie die eben genannten Daten im Anschluss an Ihren Besuch für 14 Tage. Dies geschieht im Rahmen von Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser Interesse an der Sicherheit unserer Systeme ist aufgrund der Tatsache, als kommunaler IT-Dienstleister zum einen regelmäßig einer Vielzahl an Angriffen ausgesetzt zu sein und zum anderen für den Schutz besonders sensibler Informationen verantwortlich zu sein, sehr hoch und überwieg insoweit Ihr Interesse daran, die Website ohne jedwede anschließende Speicherung der oben genannten Daten besuchen zu können.

Speicherdauer:
Nach Ablauf von 14 Tage nach Ihrem Besuch unserer Websites werden die genannten Daten gelöscht.


4.    Datenerhebung beim Besuch unserer Website https://veranstaltungen.kdgoe.de

Zusätzlich zu den eben beschriebenen und von uns erhobenen Server Logfiles erhalten Sie beim Besuch unserer Website https://veranstaltungen.kdgoe.de die Möglichkeit, sich für verschiedenen Veranstaltungen anmelden zu können, die von der KDG angeboten werden. Im Rahmen der Anmeldung fragen wir verschiedene personenbezogene Daten ab. Mit diesen gehen wir wie folgt um:

a)      Kostenlose Veranstaltungen

Beschreibung der Verarbeitung samt erhobener Datenkategorien
Bei der Anmeldung für eine Veranstaltung erheben wir die von Ihnen gewünschte Anrede, Vorname und Nachname, den Namen Ihres Arbeitgebers, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse und Ihre dienstliche Telefonnummer. Des Weiteren ist es Ihnen möglich im Vorfeld Fragen zu den Inhalten der Veranstaltung an die Vortragenden zu richten.

Zwecke/Rechtsgrundlage:
Sie stellen uns Ihre Daten zur Verfügung, um an einer kostenfreien Veranstaltung der KDG teilzunehmen. Das Angebot produktbezogener Veranstaltungen entstammt ursprünglich der von uns mit unseren kommunalen Kunden abgeschlossenen Zweckvereinbarungen, die Ausdruck unserer engen zupackenden und unterstützenden Zusammenarbeit sind und in deren Rahmen persönliche Kundenveranstaltungen besonders zum Gedanken des Miteinanders beitragen sollen und dem Abbau von Hemmschwellen bei der gegenseitigen Unterstützung dienen. Wir verstehen uns allerdings als umfassender regionaler IT-Dienstleister mit persönlicher Kundennähe auch gegenüber all unseren nicht kommunalen Kund:innen, sodass unsere Veranstaltungen allen unseren Kunden offenstehen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert daher auf unser vertraglichen Beziehung zu Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Die Daten werden im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung gespeichert und verwendet. Dies umfasst auch den anschließenden Versand etwaiger Veranstaltungsdokumente und die Erfassung der Teilnahme am Tag der Veranstaltung.

Speicherdauer:
Die von Ihnen gemachten Angaben werden zusammen mit dem Vermerk der tatsächlichen Teilnahme nach Beendigung Ihrer Kundenbeziehung zu uns gelöscht. So lange haben Sie auch noch die Möglichkeit z.B. Teilnahmenachweise anzufordern.

b)      Kostenpflichtige Veranstaltungen

Beschreibung der Verarbeitung samt erhobener Datenkategorien
Bei der Anmeldung für eine Veranstaltung erheben wir die von Ihnen gewünschte Anrede, Vorname und Nachname, den Namen Ihres Arbeitgebers, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse und Ihre dienstliche Telefonnummer. Des Weiteren ist es Ihnen möglich im Vorfeld Fragen zu den Inhalten der Veranstaltung an die Vortragenden zu richten.

Zwecke/Rechtsgrundlage:
Sie stellen uns Ihre Daten zur Verfügung, um an einer kostenpflichtigen Veranstaltung der KDG teilzunehmen. Der hierzu von Ihnen mit uns abgeschlossene Dienstleistungsvertrag ist Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung gespeichert und verwendet. Dies umfasst auch den anschließenden Versand etwaiger Veranstaltungs-dokumente und die Erfassung der Teilnahme am Tag der Veranstaltung.

Speicherdauer:
Die von Ihnen gemachten Angaben werden zusammen mit dem Vermerk der tatsächlichen Teilnahme 6 Monate nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht. So lange haben Sie auch noch die Möglichkeit z.B. Teilnahmenachweise anzufordern.


5.    Datenerhebung beim Besuch unserer Website https://service.kdgoe.de (sog. „Kundenforum“)

Beschreibung der Verarbeitung samt erhobener Datenkategorien:
Viele unserer Leistungen umfassen die Übernahme von Support-Dienstleistungen. Hierfür verwenden wir ein Ticket-System. Sie können dieses Ticketsystem problemlos ohne Verwendung unseres speziellen Service der Seite https://service.kdgoe.de verwenden, indem Sie eine E-Mail an service@kdgoe.de schicken oder unser Support-Ticket-Formular auf der Website verwenden. Zur Erhebung und Speicherung von Daten beim Versand einer E-Mail siehe Nr. 7.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich auf der Website https://service.kdgoe.de einen Account für unser sogenanntes „Kundenforum“ einrichten zu lassen. Nach Login können Sie einen Überblick über alle von Ihnen aufgegebenen Support-Tickets erhalten. Bei der Beantragung eines Accounts müssen Sie den Namen Ihres Arbeitgebers, ihren Vornamen und Nachnamen, ihre dienstliche E-Mail-Adresse und Ihre dienstliche Telefonnummer angeben.

Zwecke/Rechtsgrundlage:
Dieser Dienst dient der Erbringung unser vertraglich mit unseren Kunden vereinbarten Support-Leistungen. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:
Supporttickets speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.


6.    Datenerhebung beim Besuch von Loginseiten im Rahmen unserer Auftragsverarbeitung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden Webzugriffe auf verschiedene Dienste an. Hierzu gehören insbesondere Webspace- und Webmail-Zugriffsmöglichkeiten. Der Login erfolgt über eine einheitliche Website je Anwendung für alle unsere Kunden, wobei jeder Kundenmitarbeiter mitarbeiterspezifische Logindaten hat. Diese Logindaten verarbeiten wir zusammen mit den Daten, die nach dem Login aufrufbar sind, im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit unseren jeweiligen Kunden. Verantwortlicher bezüglich der Logindaten und der nach dem Login abrufbaren Daten ist daher unser jeweiliger Kunde bzw. Ihr Arbeitgeber.

Bei Fragen zu etwaigen Logfiles beim Besuch der genannten Loginseiten lesen Sie bitte Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.

7.    Datenerhebung beim Besuch unserer Website https://partnerportal.kdgoe.de (sog. „Partnerportal“)

Beschreibung der Verarbeitung samt erhobener Datenkategorien:
Viele unserer Leistungen umfassen die Übernahme von Support-Dienstleistungen. Hierfür verwenden wir ein zugangsgeschütztes Cloud-Portal. Sie können dieses Portal nicht ohne Anmeldung und Zugangsdaten verwenden. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie Ihren Namen und Ihre dienstliche Email im System hinterlegen um mit Ihrem so eingerichteten Account die Zugangsberechtigung zu erhalten.

Nach Login haben Sie Zugriff auf alle Inhalte, die zur Verfügung stehen. Bei der Beantragung eines Accounts müssen Sie den Namen Ihres Arbeitgebers, ihren Vornamen und Nachnamen, ihre dienstliche E-Mail-Adresse und Ihre dienstliche Telefonnummer angeben.

Bei Nutzung werden Client-IP, Browser und verwendetes Betriebssystem verarbeitet. 

Zwecke/Rechtsgrundlage: 
Dieser Dienst dient der Erbringung unser vertraglich mit unseren Kunden vereinbarten Support-Leistungen. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:
Ihre verarbeiteten Daten werden für 30 Tage gespeichert und im Anschluss automatisch gelöscht.


8.    Datenerhebung bei der Anmeldung zur E-Mail-Benachrichtigung eines technischen Betriebsstaus der Fachverfahren im Rahmen unserer Auftragsverarbeitung (sog. StatusPal)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen über den techn. Betriebsstatus zu abonnieren. Hierzu ist es erforderlich, dass die dienstliche E-Mail im System hinterlegt wird.

Zwecke/Rechtsgrundlage: 
Dieser Dienst dient zur Verbesserung der vertraglichen vereinbarten Support-Leistungen. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:

Die E-Mailadressen werden für die Dauer der Inanspruchnahme des Dienstes gespeichert. Nach Beendigung oder Widerruf der Einwilligung erfolgt die Löschung.

9.    TeamViewer

Mit Aufruf des auf unserer Website hinterlegten Links zum Download von TeamViewer verlassen Sie den Verantwortungsbereich der Kommunalen Dienste Göttingen. Datenschutzrechtliche Bedingungen finden Sie ausschließlich dort Diese können von den von uns Ihnen gegenüber kommunizierten und zur Verfügung gestellten Vorgaben abweichen.

10.    Cookies 

Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden und verschiedene Inhalte haben können. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Das Setzen solcher Cookies dient dazu, die Nutzung einer Website komfortabler zu machen, da so z.B. Inhalte in Eingabefeldern auch bei einem Verlassen der Website erhalten bleiben oder nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut Zugangsdaten eingegeben werden müssen.

Sie können der Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des von Ihnen genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit von Ihnen über Ihren Internetbrowser gelöscht werden. Sollten Sie die Setzung von Cookies in Ihrem genutzten Internetbrowser deaktivieren, so sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Websites vollumfänglich nutzbar.

Grundsätzliche Angaben zu unseren Websites:
Beim Besuch unserer Website setzen wir funktionale Cookies, der für die Funktionsfähigkeit der Website während Ihres Besuchs unserer Website erforderlich sind und einen Session-Cookie. Dieser Cookie dient dazu, den Login von Administratoren festzuhalten, sowie den aufrufenden Browser auch nach einem Seitenwechsel identifizieren zu können und damit die Verwendung der Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Es handelt sich bei beiden Cookies um notwendige Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung unserer Website möglichst angenehm zu gestalten.

Speicherdauer:
Der Cookie wird gelöscht sobald Sie Ihre Browsersitzung schließen.

Besuch unserer Website https://veranstaltungen.kdgoe.de:
Zweck/Rechtsgrundlage:
Beim Besuch unserer Website https://veranstaltungen.kdgoe.de verwenden wir einen sogenannten Session Cookie. Dieser Cookie dient einzig dazu, den Login von Administratoren festzuhalten und diesen die Verwendung der Website zu erleichtern. Sollten Sie sich allein für eine Veranstaltung anmelden wollen, so wird der Cookie von uns zwar automatisch gesetzt, aber nicht verwendet – auch nicht um bereits gemachte Eingaben im Anmeldeformular beim zwischenzeitlichen Verlassen der Website zu erhalten. Es handelt sich bei Session-Cookies um notwendige Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung unserer Website möglichst angenehm zu gestalten.

Speicherdauer:
Der Cookie wird gelöscht sobald Sie Ihre Browsersitzung schließen.

Besuch unserer Website https://service.kdgoe.de:
Zweck/Rechtsgrundlage:
Beim Besuch unserer Website https://veranstaltungen.kdgoe.de verwenden wir einen sogenannten Session Cookie. Dieser Cookie dient einzig dazu, den bereits erfolgten Login festzuhalten und die Verwendung der Website zu erleichtern. Es handelt sich bei Session-Cookies um notwendige Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung unserer Website möglichst angenehm zu gestalten.

Speicherdauer:
Die Cookies werden gelöscht sobald Sie Ihre Browsersitzung schließen.

Besuch unserer Website https://status.kdgoe.de
Zweck/Rechtsgrundlage:

Beim Besuch unserer Website https://status.kdgoe.de verwenden wir einen sogenannten Persistent Cookie. Dieser First-Party-Cookie wird bei Besuch der Website gesetzt und dient zu Sicherheitszwecken. Dieser gewährleistet die Integrität des Zugriffs und soll evtl. bösartige Zugriffe erkennen. Hierbei handelt es sich um einen notwendigen Cookie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung unserer Webseite sicher zu gestalten.

Speicherdauer:
Der Cookie bleibt auch nach Schließen des Browsers gespeichert und läuft nach sieben Tagen ab. Bei einem erneuten Besuch der Website erneuert dieser sich.


11.    Kontaktaufnahme mit der KDG – per Post, E-Mail, Support-Ticket-Formular oder Telefon

Beschreibung der Verarbeitungen samt erhobener Datenkategorien
Telefon
Wenn Sie unsere Telefonzentrale (+49 551 384 4100) oder unsere Mitarbeiter*innen direkt anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation (Telefonnumer) samt Datum und Zeitpunkt des Beginns und der Dauer des Telefonats. Sollten Sie Ihre Telefonnummer unterdrücken, wird hingegen keine Anruferidentifikation gespeichert. Wir verwenden die gespeicherte Nummer, um Sie zurückzurufen. Wir zeichnen keine Anrufe auf. Falls es erforderlich wird, um unseren Service sicherzustellen, nehmen wir während des Gesprächs mit Ihnen Notizen auf, wenn diese relevant für Ihr Anliegen oder unsere Servicedienstleistungen sind.

E-Mail und Support-Ticket-Formular
Beim Versenden einer Mail an uns werden die E-Mail auf unserem E-Mail-Server gespeichert sowie lokal auf dem Rechner des Mitarbeiters, dem der Zugriff auf die jeweils von Ihnen verwendete E-Mail-Adresse gewährt worden ist. Bei E-Mails an info@kdgoe.de werden diese von unserem Serviceteam an die zuständige Fachkraft weitergeleitet, bei Teamzuständigkeiten findet die Weiterleitung auch an Team-E-Mail-Adressen. Sollten Sie eine E-Mail an service@kdgoe.de schicken, so wird ihr E-Mail neben der Speicherung auf dem Mail-Server auch in unserer Ticketsoftware gespeichert. Eingaben in unser Support-Ticket-Formular werden ebenfalls in unserer Ticketsoftware abgelegt.

E-Mails enthalten die Absende-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Erhalts. Sollten Sie einen Anzeigenamen hinterlegt haben, wird auch dieser angezeigt. Des Weiteren sind die Daten enthalten, die Sie uns in der E-Mail mitteilen.

Eingaben beim Support-Ticket-Formular enthalten den Namen unseres Kunden bzw. Ihres Arbeitgebers, Ihren Namen, Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, ihre dienstliche Telefonnummer, das betroffene Produkt ihrer Eingabe samt Problembeschreibung. Des Weiteren erhalten wir die Daten, die Sie darüber hinaus in die Freitextfelder eingeben. Die Eingaben im Support-Ticket-Formular unterliegen einer Transportverschlüsselung.

Post
An uns adressierte Post wird von unserem Serviceteam gescannt und in einem digitalen Postfach für den die Post betreffenden Mitarbeiter zum Abruf bereitgehalten. Die Originale werden für den Fall von Problemen mit dem Scan archiviert. Bei Post, die mit Begriffen gekennzeichnet ist, die auf eine Vertraulichkeit hindeutet oder an unser Datenschutzteam gerichtet ist, wird Ihre Post vom Serviceteam verschlossen an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Briefe enthalten – sofern von Ihnen angegeben – Ihre Absenderadresse, sowie alle sonstigen Daten, die Sie im Brief mitteilen.

Zweck/Rechtsgrundlage
Wir speichern die Daten, um ihr Anliegen bearbeiten zu können. Sollte Ihre Kontaktaufnahme auf die Initiierung eines Vertrages mit uns abzielen oder sollte bereits eine Vertragsbeziehung bestehen deren vertragliche Leistungen Sie in Anspruch nehmen, so erheben und speichern wir Ihre Daten im Rahmen von Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung bei postalischen oder elektronischen Kontaktaufnahmen aufgrund eines unsererseits bestehenden berechtigten Interesses an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen beantworten zu können und somit unserem Dienstleistungscharakter nachzukommen.

Speicherdauer
Die Speicherung ihrer Telefonnummer samt Anrufdatum und der Anrufuhrzeit erfolgt für 30 Tage.

Etwaige Notizen, E-Mails, Anfragen über das Support-Ticket-Formular und digitalisierte Posteingänge werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Kunden, die über einen Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.

Die im Archiv aufbewahrten Originalposteingänge werden in der Regel für 6 Wochen aufbewahrt. Abweichendes gilt für Bereiche, in denen aufgrund unserer Nachweispflichten oder aus Gründen der Beweiskraft Originale aufbewahrt werden müssen. Hier entspricht die Speicherdauer des Originals der Speicherdauer des digitalen Pendants.

12.    Bewerbungsverfahren

Bewerbungen können per Post eingereicht werden oder per E-Mail an bewerbung@kdgoe.de gesendet werden. Sollte Ihre Bewerbung „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO enthalten, dann bitten wir darum, diese Bewerbungen postalisch und nicht per E-Mail einzureichen.

Zweck/Rechtsgrundlage
Wir erheben die Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung aufgrund des möglichen Abschlusses eines sich an den Bewerbungsprozess anschließenden Arbeitsvertrages mit Ihnen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO, § 12 Abs. 1 NDSG, § 88 Abs. 1 NBG.

Speicherdauer
Wird nach Abschluss des Bewerberverfahrens, ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingegangen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen unter Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften gespeichert. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhalten Sie in diesem Fall ein gesondertes Informationsblatt zu den Rechtsgrundlagen und der Speicherdauer.

Wird Ihnen nach Abschluss des Bewerberverfahrens keine Stelle angeboten, so werden Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Versand der Absage gelöscht. Die Speicherung erfolgt für diesen Zeitraum, um etwaigen Ansprüchen und Nachweispflichten nach AGG genügen zu können.


13.    Speicherdauer

Die jeweilige Speicherdauer samt anschließender Löschung entnehmen Sie bitte den einzelnen oben genannten Punkten.


14.   Übermittlungen an Dritte und in Drittländer

Unsere Website samt Subdomains werden alle auf unseren eigenen Servern mit Standort in Deutschland (Niedersachsen) gehostet. Allerdings erhalten wir im Bereich des für die Erstellung und den Betrieb Website verwendeten CMS Support durch unseren Auftragsverarbeiter Nolis. Im Rahmen der Supportmaßnahmen können Daten für Nolis, Celler Straße 53, 31582 Nienburg einsehbar sein.

Übermittlungen in Drittländer finden nicht statt.

Sollten Sie an Veranstaltungen von uns teilnehmen wollen, die am Veranstaltungsort:
aQua - Institut für angewandte Qualitätsförderung und Forschung im Gesundheitswesen GmbH, Maschmühlenweg 8–10, 37073 Göttingen
stattfinden, so werden dort am Veranstaltungstag Ihre Anmeldedaten zur Einlasskontrolle übermittelt und nach Veranstaltungsende wieder vernichtet.


15.   Betroffenenrechte:

Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschung
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Beispielsweise können Sie, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben, für die Dauer der Prüfung ihres Widerspruchs die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Widerspruch
Sofern wir eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO vornehmen, haben Sie jederzeit das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder, wenn es sich um Direktwerbung handelt, ohne Angabe besonderer Gründe, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch, ggf. unter Angabe der der Verarbeitung entgegenstehenden Gründe, richten Sie möglichst an datenschutzkoordination@kdgoe.de.

Recht auf Widerruf ihrer Einwilligung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte möglichst an datenschutzkoordination@kdgoe.de

Recht auf Herausgabe
Sie haben gem. Artikel 20 DSGVO das Recht, die uns aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung oder eines Vertrages zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, so dass Sie diese Daten einer oder einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen können.


16.   Aufsichts- und Beschwerdebehörde

Die für die KDG zuständige Landesdatenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail:  

 
 

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